Перемога над докучливою поштою за 60 секунд

У 2011 році середній користувач електронної пошти отримав близько 15 000 листів, при цьому приблизно 80% цієї кількості склали «сірі листи». До подібної кореспонденції входять новинні розсилки, ексклюзивні пропозиції, повідомлення тощо. Ці листи – не спам, проте іноді подібна «сіра пошта» здатна сильно «засмітити» папку вхідних повідомлень.

Минулої осені поштовий сервіс Hotmail оприлюднив додаткові функції для боротьби із сірою поштою. З того часу користувачі за допомогою функцій інструменту «Змести» (Sweep) і «Запланувати прибирання» (Schedule Cleanup) доводили до ладу свої папки вхідних листів більше 100 млн разів. Ми пропонуємо вам дізнатися про корисні інструменти для очищення і наведення ладу, а також продемонструємо, як вони можуть допомогти впоратися із «сірою поштою» буквально за хвилину.

Чи знаєте ви, що:
Одні тільки новинні розсилки зазвичай займають
більше 50% електронної поштової скриньки людини

Інструмент категорій для новинних розсилок автоматично сортує розсилки і дозволяє переглядати їх в окремій папці одним натисненням кнопки миші. Функція відписки одним кліком дозволяє швидко і назавжди позбутися настирливої і небажаної пошти.

Інструмент «Запланувати прибирання» (Schedule Cleanup) дозволяє автоматично керувати великими обсягами кореспонденції. За допомогою цієї функції можна:

- залишити тільки останнє повідомлення від певного відправника (найпопулярніша серед користувачів функція в «Запланованому прибиранні»);

- автоматично видаляти застарілі повідомлення (яким 3, 10, 30 або 60 днів);

- переміщувати застарілі листи до певної папки.

«Заплановане прибирання» не тільки порається з уже отриманою поштою, але і продовжує працювати з кожним новим отриманим повідомленням. Ця функція – один з найефективніших способів підтримки папки вхідних повідомлень у чистоті та порядку.

Функція «Змести» (Sweep) дозволяє швидко і легко переміщувати або видаляти небажану «сіру пошту». Крім того, її можна налаштувати так, щоб вона автоматично поралася з новими листами в міру їх надходження.

Категорії допомагають зручно організовувати власну пошту. Hotmail автоматично сортує новинні розсилки, повідомлення про оновлення в соціальних мережах, фотографії, документи Office і повідомлення про оновлення програмного забезпечення. Тепер користувачі сервісу можуть створювати власні категорії та ознайомлюватися з їхнім змістом у режимі швидкого перегляду.

Усі ці функції чудово працюють разом. «Заплановане прибирання» можна використовувати для окремих категорій, і так буде навіть зручніше. Наприклад, можна використовувати «Заплановане прибирання» для категорії новинних розсилок, щоб постійно позбавляти папку вхідних повідомлень від застарілих новин.

Пропонуємо вам коротку відеоінструкцію про те, як очистити папку вхідних повідомлень своєї електронної пошти всього за 60 секунд:

Цікава статистика

Минуло лише два місяці з того часу, коли Microsoft випустив останні оновлення для Hotmail, але вже мільйони людей встигли скористатися новими інструментами для управління власною кореспонденцією. Ми пропонуємо вам поглянути на ці цифри:

- з листопада 2011 року користувачі зробили понад 100 млн дій у боротьбі із сірою поштою: «змітали», розділяли за категоріями і використовували «заплановане прибирання»;

- 90% від усіх дій інструменту «Змести» – це «Видалити все від цього відправника»;

- користувачі дозволяють інструменту «Змести» автоматично встановлювати правила: щоб перемістити листи від одного відправника до певної папки, у 60% випадків люди дозволяють інструменту використовувати цю дію як правило; це означає, що «Змести» продовжує аналогічно працювати при надходженні нової кореспонденції, без участі власника електронної пошти;

- найчастіше користувачі за допомогою «Запланованого прибирання» залишають найсвіжіші новинні розсилки і пропозиції: у 65% випадків використання інструменту обирається функція «Залишити лише останні повідомлення від цього відправника».

Щомісяця все більше людей використовують нові функції для того, щоб керувати своєю «сірою поштою». Із часу виходу нових функцій у жовтні 2011 року використання нових інструментів щомісяця подвоювалося.